Основными задачами Отдела являются:
- Осуществление оперативного управления имуществом, в том числе зданиями, сооружениями, объектами незавершенного строительства и земельными участками, закрепленными на вещных правах, а также находящихся в аренде и безвозмездном пользовании Кемеровостат и обеспечение рационального использования и сохранности федерального имущества;
- Организация эксплуатации и содержания зданий, занимаемых подразделениями Кемеровостата, инженерных коммуникаций, охраны и пожарной безопасности, а также социально-бытового и медицинского обслуживания сотрудников;
- Участие в организации и проведении мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, противодействия терроризму в Кемеровостате;
- Организация материально-технического обеспечения сотрудников, в том числе Статистических обследований и переписей;
- Организация проведения закупок товаров, работ, услуг, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей;
- Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Кемеровостата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Отдел осуществляет следующие функции:
В части осуществления оперативного управления имуществом, в том числе зданиями, сооружениями, объектами незавершенного строительства и земельными участками, закрепленными на вещных правах, а также находящихся в аренде и безвозмездном пользовании территориального органа и обеспечение рационального использования и сохранности федерального имущества:
- Надлежащее содержание и использование по назначению, обеспечение сохранности объектов недвижимого имущества и земельных участков, находящихся в федеральной собственности и имущества используемого на правах аренды и безвозмездного пользования, а также движимого федерального имущества, закрепленного за Кемеровостатом на праве оперативного управления;
- Организация мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности, составление соответствующей отчетности;
- Проведение работ по приему-передаче имущества, в том числе закрепленного за Кемеровостатом, во взаимодействии с Территориальным управлением Росимущества, другими территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления;
- Организация и проведение работы по заключению договоров аренды и безвозмездного пользования на недвижимое имущество с целью обеспечения рационального размещения работников территориально-обособленных подразделений Кемеровостата;
- Организация и проведение работ по списанию федерального имущества, выслужившего установленные сроки эксплуатации, а также выбывшего из эксплуатации;
- Подготовка необходимой документации для решения вопросов отчуждения, передачи имущества Кемеровостата;
- Ведение учета федерального имущества, закрепленного за Кемеровостата, через Автоматизированную систему учета федерального имущества на Межведомственном портале по управлению государственной собственностью;
- Осуществление своевременной государственной регистрации вещных прав на объекты недвижимого имущества, закрепленные за Кемеровостата;
- Составление отчетов, справок, других аналитических материалов по имущественным вопросам.
Организация эксплуатации и содержания зданий, занимаемых подразделениями Кемеровостата, инженерных коммуникаций, охраны и пожарной безопасности, а также социально-бытового и медицинского обслуживания сотрудников:
- Ведение аналитического учета и обеспечение контроля за эффективностью использования лимитов бюджетных обязательств по закрепленным направлениям деятельности;
- Подготовка руководству Кемеровостата проекта распределения финансовых средств, выделенных на содержание зданий и сооружений Кемеровостата и его территориально-обособленных подразделений;
- Формирование совместно с финансово-экономическим отделом сметы расходов на содержание и эксплуатацию транспортных средств и помещений, занимаемых Кемеровостатом;
- Проведение совместно с финансово-экономическим отделом работы для формирования лимитов бюджетных обязательств на оплату транспортных, коммунальных услуг, арендной платы, услуг по содержанию имущества, охраны зданий, противопожарных мероприятий, общехозяйственных расходов, выполнению строительных и ремонтных работ, противопожарных мероприятий, для последующего представления обоснованной потребности в Росстат;
- Организация и проведение работ по обеспечению зданий коммунальными услугами, заключение государственных контрактов (договоров) на поставку данных услуг, планирование и ведение учета их потребления в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных обязательств, составление отчетов и подготовка необходимой документации для представления в организации - поставщики коммунальных услуг;
- Взаимодействие с территориально-обособленными подразделениями Кемеровостата и организация работ по вопросам подготовки зданий и сооружений к эксплуатации в осенне-зимний период;
- Организация и проведение работ по заключению и ведению договоров на оказание коммунальных и других услуг с организациями, размещенными в зданиях Кемеровостата, а также организациями, потребляющими коммунальные услуги по коммуникационным системам зданий Кемеровостата;
- Контроль и учет фактической оплаты предоставленных работ и услуг по заключенным государственным контрактам (договорам);
- Планирование, организация и осуществление контроля по выполнению специализированными организациями работ по содержанию и обслуживанию здания, транспортного обеспечения Кемеровостата и его коммуникаций, а также обеспечение оплаты данных услуг;
- Планирование, подготовка обоснования и осуществление контроля работ в области ремонта и эксплуатации зданий, находящихся в оперативном управлении Кемеровостата;
- Разработка и выполнение организационно-технических мероприятий, направленных на повышение пожарной безопасности здания, а также устранение предписаний уполномоченных органов;
- Обеспечение совместно с отделом информационных ресурсов и технологий функционирования систем доступа, сигнализации и видеонаблюдения в здании Кемеровостата;
- Организация и обеспечение социально-бытового и медицинского обслуживания сотрудников;
- Участие в организации и обеспечении социально-бытового обслуживания делегаций, совещаний, конференций и других плановых мероприятий, проводимых Кемеровостатом;
- Бронирование мест по официальным заявкам для размещения в гостиницах лиц, командированных в Кемеровостат;
- Организация и обеспечение работы хозяйственного отдела Кемеровостата;
- Формирование и актуализация совместно с финансово-экономическим отделом численности персонала по охране и обслуживанию административных зданий и сооружений.
В части участия в организации и проведении мероприятий по гражданской обороне, защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, противодействия терроризму в Кемеровостате:
- Обеспечение выполнения мероприятий по защите работников Кемеровостат от возможных чрезвычайных ситуаций природного, техногенного характера и террористических актов;
- Участие в организации и проведении мероприятий по коллективной, радиационной, химической защите и медицинскому обеспечению;
- Участие в разработке плана основных мероприятий по обеспечению выполнения плана гражданской обороны;
- Организация выполнения мероприятий по совершенствованию системы оповещения;
- Ведение учета запасов средств индивидуальной защиты, приборов радиационной, химической разведки и дозиметрического контроля;
- Организация и обеспечение охраны зданий Кемеровостата.
В части организации материально-технического обеспечения сотрудников, в том числе статистических обследований и переписей:
- Организация закупки и приемки на склад, хранения и выдачи со склада материальных ценностей и основных средств, находящихся на балансе. Участие в работе комиссии по проведению инвентаризации материальных средств;
В части организации проведения закупок товаров, работ, ус.уг, в том числе для обеспечения статистических обследований и переписей:
- Планирование закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной (максимальной) цены контракта, разработка плана-графика, изменений в план-график, размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) плана-графика и изменений в него;
- Организация, координация, осуществление и контроль деятельности Кемеровостата в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
- Участие в распределении лимитов бюджетных обязательств при планировании закупок;
- Подготовка описания объекта закупки, включая разработку требований (технического задания) к объекту закупки, а также определение существенных условий исполнения контракта;
- Определение требований к участникам закупок, а также критериев оценки их заявок;
- Подготовка и размещение в ЕИС извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;
- Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок;
- Контроль за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (договором);
- Организация приемки результатов исполнения контракта (отдельного этапа контракта) поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг;
- Организация претензионной и исковой работы с исполнителями контрактов;
- Направление в установленном законодательством о контрактной системе порядке сведений о заключении, исполнении, изменении, и расторжении государственных контрактов в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр государственных контрактов;
- Подготовка сводных отчетных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг.
В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Кемеровостата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
- Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Кемеровостата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
- Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
- Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
- Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
- Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Кемеровостатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
- Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
- Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Кемеровостате, в пределах компетенции Отдела;
- Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
- Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
- Соблюдение установленного в Кемеровостате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
- Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
- Соблюдение установленного в Кемеровостате режима секретности;
- Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Кемеровостата, в том числе:
- разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
- участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Кемеровостата;
- Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Кемеровостата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
- Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Кемеровостата;
- Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
- Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. №71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
- Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Кемеровостата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.