Основными задачами Отдела являются:
- Организация работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период;
- Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета;
- Организация работы по исполнению федерального бюджета;
- Организация работы по внутреннему финансовому контролю;
- Организация работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции отдела;
- Организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Кемеровостата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.
Отдел осуществляет следующие функции:
В части организации работы по формированию федерального бюджета на текущий (очередной) финансовый год и плановый период:
- Организация и ведение работ по формированию и утверждению проекта бюджетной сметы в рамках подготовки проекта федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период на основании доведенных предельных объемов финансирования;
- Подготовка предложений по распределению доведенных лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;
- Подготовка предложений по изменению бюджетной росписи на текущий финансовый год и на плановый период и представление их в Росстат в установленном порядке;
- Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетной сметы на основании доведенных лимитов бюджетных обязательств в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;
- Организация исполнения бюджетной сметы, ведение аналитического учета и обеспечение контроля использования лимитов бюджетных обязательств;
- Осуществление расчета лимитов бюджетных обязательств в целях обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения выполнения Производственного плана работ;
- Подготовка расчетов распределения лимитов бюджетных обязательств, доведенных на оплату труда работников, в том числе по вопросам премирования работников и обеспечения расходов на начисления на выплаты по оплате труда;
- Разработка штатных расписаний и изменений к ним.
В части организации работы по администрированию доходов федерального бюджета:
- Организация работы по администрированию доходов федерального бюджета по закрепленным источникам доходов;
- Подготовка и представление в центральный аппарат Росстата сведений, необходимых для формирования прогноза (уточненного прогноза) поступлений доходов в федеральный бюджет на текущий (очередной) финансовый год и плановый период по закрепленным источникам доходов;
- Контроль за исполнением установленного планового задания по объему поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
- Контроль за отражением администрируемых доходов федерального бюджета в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), в модуле учета начислений подсистемы управления доходами Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (МУН);
- Организация работы по взысканию дебиторской задолженности по администрируемым доходам.
В части организации работы по исполнению федерального бюджета:
- Анализ расходования фонда оплаты труда и представления его результатов руководителю;
- Подготовка и представление в установленном порядке отчетов по исполнению расходов федерального бюджета во исполнение нормативно-правовых актов (официальных запросов) в Росстат, территориальные органы Федерального казначейства, внебюджетные фонды Российской Федерации, другие министерства и ведомства;
- Подготовка и представление в Росстат сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана, формирования предельных объемов оплаты денежных обязательств;
- Участие в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета;
- Обеспечение представления учетных документов в Управление Федерального казначейства по Кемеровской области – Кузбассу, в сроки и по формам, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с переданными полномочиями по начислению выплат по оплате труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, ведению бюджетного учета, включая составление бюджетной отчетности, ной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечения представления такой отчетности в соответствующие государственные органы;
- Внесение сведений для обеспечения начисления заработной платы в ФГИС "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" и ФГИС ИИС УОФ «Электронный бюджет»;
- Ведение учета рабочего времени в ФГИС "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" и ФГИС ИИС УОФ «Электронный бюджет»;
- Предварительный контроль полноты и правильности оформления поступающих документов, подтверждающих совершение факта хозяйственной жизни;
- Проверка поступающих первичных документов в части законности совершаемых операций по приходу и расходу материальных ценностей и денежных средств;
- Осуществление расчетов по возмещению затрат за оказание коммунальных и эксплуатационных услуг в соответствии с заключенными контрактами;
- Представление в Управление Федерального казначейства по Кемеровской области – Кузбассу документов для отражения в бюджетном учете списания имущества;
- Принятие бюджетных обязательств в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств;
- Представление руководству аналитической информации о законтрактованных объемах лимитов бюджетных обязательств и об исполнении бюджета, в том числе в разрезе кодов бюджетной классификации;
- Контроль за целевым расходованием наличных денежных средств, полученных в кассу, за движением средств федерального бюджета на лицевых счетах, за правильностью указанных в контрактах банковских реквизитов, за соответствием кодам бюджетной классификации;
- Организация работы по осуществлению расчетов по контрактам гражданско-правового характера, а также с контрагентами по договорным обязательствам и с подотчетными лицами;
- Представление в Управление Федерального казначейства по Кемеровской области – Кузбассу информации, необходимой для формирования бюджетной отчетности;
- Подготовка материалов к докладу о результатах и основных направлениях деятельности территориального органа по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
В части организации работы по внутреннему финансовому контролю:
- Осуществление работ по проведению внутреннего финансового контроля с учетом соблюдения требований к исполнению бюджетных полномочий;
Проведение инвентаризации в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе:
- ежемесячной (ежеквартальной) инвентаризации наличных денежных средств в кассе;
- ежегодной (ежеквартальной) инвентаризации финансовых обязательств для дальнейшей организации работы по востребованию дебиторской задолженности и погашению кредиторской задолженности;
- инвентаризации нефинансовых активов;
- обеспечение своевременного оформления документов по инвентаризации (акт о результатах инвентаризации, инвентаризационные описи (сличительные ведомости), ведомости расхождений по результатам инвентаризации);
- обеспечение представления результатов инвентаризаций руководству для принятия решений и в Управление Федерального казначейства по Кемеровской области – Кузбассу для отражения в бюджетном учете.
В части организации работы по разработке проектов локальных нормативных актов и других документов, отнесенных к компетенции отдела:
- Разработка дополнительных первичных учетных регистров (приложений) к учетной политике, подготовка приказов и других документов, отнесенных к компетенции отдела.
В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Минэкономразвития России, Росстата, Кемеровостата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
- Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Кемеровостата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Росстата и его территориальных органов;
- Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
- Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
- Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
- Обеспечение предоставления гражданскими служащими Отдела сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети Интернет, на которых гражданские служащие размещали общедоступную информацию, а также данных, позволяющих их идентифицировать;
- Систематическое проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Кемеровостатом своих функций, в пределах компетенции Отдела;
- Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности Отдела по осуществлению закупок и устранение выявленных коррупционных рисков в пределах компетенции Отдела;
- Мониторинг и выявление коррупционных рисков, в том числе причин и условий коррупции, в деятельности комиссий по приему-передаче, списанию объектов недвижимости, хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, непроизводственных активов, материальных запасов, нематериальных активов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в Кемеровостате, в пределах компетенции Отдела;
- Планирование профессионального развития и профессиональной переподготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;
- Рассмотрение запросов граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и подготовка проектов ответов на них;
- Соблюдение установленного в Кемеровостате режима хранения и защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
- Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
- Соблюдение установленного в Кемеровостате режима секретности;
- Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
Организация мобилизационной подготовки Отдела в соответствии с Планом мероприятий по мобилизационной подготовке Кемеровостата, в том числе:
- разработка мобилизационных документов Отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
- участие в мероприятиях мобилизационной подготовки Кемеровостата;
- Участие Отдела в выполнении мобилизационных мероприятий Кемеровостата при нарастании угрозы агрессии против Российской Федерации, в период мобилизации, в период действия военного положения и в военное время;
- Участие Отдела в организации и проведении мероприятий гражданской обороны в соответствии с Планом гражданской обороны Кемеровостата;
- Участие Отдела в организации и выполнении организационно-технических и инженерно-технических мероприятий по противодействию терроризму;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
- Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
- Обеспечение ведения делопроизводства в Отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Росархива от 22 мая 2019 г. №71, в том числе с применением Системы электронного документооборота Росстата;
- Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Кемеровостата архивными документами, образующимися в процессе деятельности Отдела.